Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ООО «Механикштрассэ-Украина» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Назначение и область действия документа
  • 1.1. «Политика ООО «Механикштрассэ-Украина» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

  • 1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Механикштрассэ-Украина».Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Механикштрассэ-Украина».

  • 1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

  • 1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения
  • 2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, паспортные данные, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

  • 2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

  • 2.3. Субъекты персональных данных ООО «Механикштрассэ-Украина» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

    • работников ООО «Механикштрассэ-Украина»;

    • субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

    • кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «Механикштрассэ-Украина»;

    • клиентов ООО «Механикштрассэ-Украина»;

    • зарегистрированных пользователей сайта ООО «Механикштрассэ-Украина» https://www.mechanicshtrasse.com

    • представителей юридических лиц;

    • поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

3. Принципы и условия обработки персональных данных
  • 3.1. Под безопасностью персональных данных ООО «Механикштрассэ-Украина» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

  • 3.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Механикштрассэ-Украина» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Украины, Закона о защите персональных данных, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных законов Украины.

  • 3.3. При обработке персональных данных ООО «Механикштрассэ-Украина» придерживается следующих принципов:

    • законности и справедливой основы;

    • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

    • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

    • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

    • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

    • соответствия содержания.

  • 3.4 Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

    • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

    • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Украины на оператора функций, полномочий и обязанностей;

    • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

    • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

    • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

    • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

  • 3.5. ООО «Механикштрассэ-Украина» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Механикштрассэ-Украина», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные законом Украины «О защите персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

  • 3.6. В случаях, установленных законодательством Украины, ООО «Механикштрассэ-Украина» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

  • 3.7. В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

  • 3.8. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

4. Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Механикштрассэ-Украина», имеет право:

  • получать от ООО «Механикштрассэ-Украина»:

    • подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Механикштрассэ-Украина»;

    • правовые основания и цели обработки персональных данных;

    • сведения о применяемых ООО «Механикштрассэ-Украина» способах обработки персональных данных;

    • наименование и местонахождения ООО «Механикштрассэ-Украина»;

    • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Механикштрассэ-Украина» или на основании закона;

    • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен законом;

    • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

    • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных законом «О защите персональных данных» 

    • информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

    • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Механикштрассэ-Украина»;

    • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О защите персональных данных» или другими законамиУкраины;

  • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

  • отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

  • требовать устранения неправомерных действий ООО «Механикштрассэ-Украина» в отношении его персональных данных;

  • обжаловать действия или бездействие ООО «Механикштрассэ-Украина» в службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Украины или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «Механикштрассэ-Украина» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона Украины «О защите персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5. Ответственность
  • 5.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Механикштрассэ-Украина» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Украины.

  • 5.2. На сайте www.mechanicshtrasse.com публикуется актуальная версия «Политики «ООО «Механикштрассэ-Украина» в отношении обработки персональных данных».

6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
  • 6.1. ООО «Механикштрассэ-Украина» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

  • 6.2. К таким мерам в соответствии с законом Украины «О зашите персональных данных» относятся:

    • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

    • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Украины уровни защищенности персональных данных;

    • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

    • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

    • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

    • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

    • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

    • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

    • учет машинных носителей персональных данных

    • организация пропускного режима на территорию Общества;

    • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

    • поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;

    • проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных можно обратившись лично в ООО «Механикштрассэ-Украина» либо направив официальный запрос по почте  по адресу: 04201, Украина, г. Киев, ул. Семьи Кульженков, д. 35

В случае направления официального запроса ООО «Механикштрассэ-Украина» в тексте запроса необходимо указать:

  • ФИО;

  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

  • сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Механикштрассэ-Украина» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Механикштрассэ-Украина»;

  • подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Украины.

mechanicshtrasse-01.png